Facturation et reçus

Nicolas consacrait auparavant toujours cinq minutes à la fin de ses rendez-vous pour remplir un reçu papier ou accéder à la plateforme de son association afin d’émettre des reçus électroniques.

Ce processus causait à Nicolas des frustrations mineures : des clients qui perdaient leurs reçus papier, des erreurs occasionnelles de saisie d’informations, et après les fêtes, les occasionnels clients demandant de refaire les reçus pour l’ensemble de l’année. Bien que cela ne prenait pas tant de temps, il trouvait frustrant de devoir s'occuper de ces tâches à cause du manque d’organisation de certains clients. En tant que travailleur autonome où il est seulement payé durant ses consultations, il préférait ne pas être embêté par ce genre de tracas.

Manquer un appel pour ensuite devoir rappeler et tomber sur la messagerie,
Prendre des appels en soirée qui empiètent sur son temps familial,
Devoir ajuster constamment son agenda pour les changements de rendez-vous,
Recevoir des demandes de rendez-vous par texto, par courriel, par messenger et par google business. Il lui arrive même d’oublier de faire un suivi auprès d’un client parce qu’il ne va pas sur l’ensemble des plateformes à chaque jour.

Un jour, Nicolas a découvert Evolutio, une application qui promettait de faire disparaître ce genre de nuisances de sa vie professionnelle.

Aujourd’hui, il peut:

01

Émettre des reçus facilement et rapidement en seulement 5 clics de souris directement à partir de la fiche de consultation. L'application automatise l'entrée des données nécessaires pour chaque reçu en fonction du type de services, garantissant ainsi que toutes les informations sont correctes et conformes. Plus besoin de vérifier et revérifier chaque détail : Evolutio s'en charge.

02

Accéder à l'historique des reçus à partir du dossier client permet d'éviter de fouiller dans les calepins de reçus ou de consulter une autre plateforme pour cette vérification. De plus, pour ses forfaits de séances vendus, il peut voir en temps réel, tout comme son client, l’état de compte.

03

Ne plus se soucier de refaire des reçus à cause de la mauvaise organisation de certains clients, car ceux-ci ont accès à leur espace client directement via leur application.

Nicolas est ravi de cette transformation. Pour un prix abordable, il a non seulement éliminé les contrariétés liées à la gestion manuelle des reçus, mais il a également optimisé son temps et amélioré la qualité de son service tout en enrichissant l’expérience de ses clients.