Facturation et reçus
Nicolas consacrait auparavant toujours cinq minutes à la fin de ses rendez-vous pour remplir un reçu papier ou accéder à la plateforme de son association afin d’émettre des reçus électroniques.
Ce processus causait à Nicolas des frustrations mineures : des clients qui perdaient leurs reçus papier, des erreurs occasionnelles de saisie d’informations, et après les fêtes, les clients demandant de refaire les factures et reçus pour l’ensemble de l’année. Bien que cela ne prenait pas tant de temps, il trouvait frustrant de devoir s'occuper de ces tâches à cause du manque d’organisation de certains clients. En tant que travailleur autonome où il est seulement payé durant ses consultations, il préférait ne pas être embêté par ce genre de tracas liés à la facturation et reçus.
- Manquer un appel pour ensuite devoir rappeler et tomber sur la messagerie,
- Prendre des appels en soirée qui empiètent sur son temps familial,
- Devoir ajuster constamment son agenda pour les changements de rendez-vous,
- Recevoir des demandes de rendez-vous par texto, par courriel, par messenger et par google business. Il lui arrive même d’oublier de faire un suivi auprès d’un client parce qu’il ne va pas sur l’ensemble des plateformes à chaque jour.
Un jour, Nicolas a découvert Evolutio, une application qui promettait de faire disparaître ce genre de nuisances, notamment celles liées à la facturation et reçus, de sa vie professionnelle.
Aujourd’hui, il peut:
01
Émettre des reçus facilement et rapidement en seulement 5 clics de souris directement à partir de la fiche de consultation. L'application automatise l'entrée des données nécessaires pour chaque reçu en fonction du type de services, garantissant ainsi que toutes les informations sont correctes et conformes. Plus besoin de vérifier et revérifier chaque détail : Evolutio s'en charge.
02
Accéder à l'historique des reçus à partir du dossier client permet d'éviter de fouiller dans les calepins de reçus ou de consulter une autre plateforme pour cette vérification. De plus, pour ses forfaits de séances vendus, il peut voir en temps réel, tout comme son client, l’état de compte.
03
Ne plus se soucier de refaire des reçus à cause de la mauvaise organisation de certains clients, car ceux-ci ont accès à leur espace client directement via leur application.
Simplification de la facturation et reçus avec Evolutio
Émission de reçus et facturation rapide et automatisée
Nicolas, un professionnel de la santé, était frustré par la gestion manuelle de la facturation et reçus après chaque consultation. Grâce à Evolutio, il peut désormais émettre des reçus en seulement 5 clics à partir de la fiche de consultation, l’application remplissant automatiquement les informations nécessaires et garantissant leur conformité.
Accès simplifié à l’historique de la facturation et reçus
Evolutio permet à Nicolas d’accéder facilement à l’historique de la facturation et des reçus directement dans le dossier client. Il peut ainsi vérifier les documents sans avoir à naviguer sur plusieurs plateformes ou fouiller dans des papiers physiques, ce qui simplifie grandement la gestion.
Suppression des erreurs de saisie et demandes répétées
Nicolas n’a plus à se soucier des erreurs de saisie ou des demandes répétées de clients pour refaire des reçus. Grâce à l’accès en ligne des clients à leurs documents via leur propre espace, ils peuvent consulter leur historique sans dépendre de lui, ce qui lui fait gagner du temps et réduit les tracas.
Evolutio a simplifié la facturation pour Nicolas, lui permettant de se concentrer sur son cœur de métier tout en optimisant son service et l’expérience client.
Nicolas est ravi de cette transformation. Pour un prix abordable, il a non seulement éliminé les contrariétés liées à la gestion manuelle des reçus, mais il a également optimisé son temps et amélioré la qualité de son service tout en enrichissant l’expérience de ses clients.
FAQ - Facturation et Reçus avec Evolutio
Est-il possible d’imprimer un reçu pour assurance pour mes clients avec Evolutio ?
Oui, Evolutio permet d’imprimer facilement des reçus pour vos clients. Vous pouvez générer des reçus détaillant les consultations et les paiements effectués, afin de faciliter les démarches administratives pour vos clients.
Les assureurs acceptent-ils les reçus générés par Evolutio ?
Les reçus créés par Evolutio sont conformes aux exigences des assurances. Evolutio fournit généralement des reçus détaillés qui incluent toutes les informations nécessaires pour une prise en charge et l’acceptation par les assurances.
Je travaille régulièrement avec des groupes sportifs ou encore des groupes de travailleurs au sein d’une entreprise. Est-ce qu’Evolutio me permet de générer une facture pour ce type de clientèle ?
Oui, Evolutio vous permet de créer des factures personnalisées, y compris pour des groupes de tout genre: sportif, corporatif, etc.
Vous avez des questions ?
Si vous souhaitez obtenir plus d’informations ou si vous avez des interrogations sur l’application Evolutio, n’hésitez pas à consulter notre FAQ, où vous trouverez des réponses aux questions courantes.
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