Notes personnelles et autres fonctionnalités clés d’Evolutio
Samuel, entraîneur dévoué d'une équipe sportive et thérapeute du sport, jongle constamment entre ses séances de thérapie manuelle et l'encadrement de trois équipes sportives à l'école secondaire du quartier.
Lorsque Samuel a entendu parler d'Evolutio, une application tout-en-un conçue pour des professionnels comme lui et destinée à simplifier la gestion de sa pratique, il a tout de suite été intrigué. Samuel a rapidement adopté Evolutio et a découvert à quel point cette plateforme pouvait transformer son quotidien professionnel.
- Manquer un appel pour ensuite devoir rappeler et tomber sur la messagerie,
- Prendre des appels en soirée qui empiètent sur son temps familial,
- Devoir ajuster constamment son agenda pour les changements de rendez-vous,
- Recevoir des demandes de rendez-vous par texto, par courriel, par messenger et par google business. Il lui arrive même d’oublier de faire un suivi auprès d’un client parce qu’il ne va pas sur l’ensemble des plateformes à chaque jour.
Parmi les notes personnelles et certaines fonctionnalités, celles qui lui servent le plus lui permettent de:
01
Gérer ses équipes sportives de manière beaucoup plus fluide. La fonctionnalité de gestion de groupe lui permet d'envoyer des consignes et des programmes d'exercices à l'ensemble des membres d'un groupe, tout en offrant la possibilité de personnaliser facilement ces programmes pour certains individus. Il peut également clavarder avec ses athlètes et s'assurer que tous les documents individuels reçus sont automatiquement triés dans leurs dossiers respectifs, ce qui simplifie grandement l'organisation et le suivi.
02
Centraliser ses communications grâce à une plateforme de clavardage dédiée, Samuel peut désormais centraliser toutes les communications avec ses athlètes et clients. Cette centralisation non seulement facilite les échanges, mais réduit aussi le risque de manquer des messages importants.
03
Se laisser des notes personnelles qu’il peut ajouter à un dossier client pour se rappeler des points marquants de leurs conversations ou pour suivre l'évolution de projets spécifiques, comme des rénovations. Ces petits détails augmentent la fidélisation de la clientèle, car les clients se sentent réellement pris en compte et apprécient ce suivi personnalisé. De plus, ces notes peuvent servir de rappels pour effectuer des suivis, montrant ainsi à ses clients qu'il s'intéresse réellement à leur progression et à leur bien-être..
04
Faire respecter sa politique monétaire sans confrontation. En cas d'annulation ou d'absentéisme de dernière minute, la plateforme permet de facturer un montant conforme à sa politique monétaire. Cela est essentiel pour lui, car chaque client absent représente une plage horaire perdue qui affecte son revenu. Evolutio l'aide à sécuriser son gagne-pain tout en maintenant des relations professionnelles respectueuses et claires avec ses clients.
Notes personnelles et autres fonctionnalités clés d’Evolutio
La plateforme Evolutio simplifie la gestion quotidienne des professionnels comme Samuel, entraîneur sportif et thérapeute, en lui offrant quatre fonctionnalités essentielles :
1. Gestion de groupes – Samuel peut facilement envoyer des consignes et programmes d’exercices à ses équipes sportives, avec la possibilité de personnaliser ces plans pour certains athlètes. Tous les documents reçus sont automatiquement triés dans les dossiers respectifs, facilitant l’organisation et le suivi.
2. Gestion centralisé – Grâce à une messagerie intégrée, Samuel regroupe toutes ses communications avec ses clients et athlètes en un seul endroit. Cette centralisation permet de ne manquer aucun message important et d’assurer un suivi plus efficace.
3. Notes personnelles – Il peut ajouter des notes directement aux dossiers clients pour se souvenir des détails clés de leurs échanges et suivre leur évolution. Ce suivi personnalisé améliore la relation client et renforce la fidélisation.
4. Politique monétaire – Evolutio l’aide à appliquer ses conditions d’annulation sans confrontation en facturant automatiquement les absences de dernière minute, protégeant ainsi son revenu tout en maintenant une relation professionnelle transparente.
Grâce à ces outils, Samuel optimise son temps, améliore son organisation et offre un encadrement de qualité à ses clients et athlètes. Evolutio devient un allié indispensable pour une gestion fluide et efficace.
Grâce à Evolutio, Samuel a non seulement réussi à optimiser son temps, mais il a également amélioré la qualité de son service et l’expérience de ses athlètes et clients. Cette application abordable est devenue un outil indispensable dans sa pratique, lui permettant de se concentrer sur l’essentiel : offrir le meilleur encadrement sportif et thérapeutique possible.
Questions fréquemment posées sur les fonctionnalités d’Evolutio :
Notes personnelles, clavardage et plus
Pourquoi utiliser un système de Notes personnelles alors que je peux déjà tout noter dans mes fiches de consultation ?
Le système de Notes personnelles d’Evolutio vous permet d’ajouter des informations contextuelles et des rappels spécifiques qui ne sont pas nécessairement liées à une consultation formelle. Cela vous aide à suivre les détails importants qui échappent aux fiches de consultation classiques, comme les remarques ou observations pertinentes pour le suivi à long terme. Ce système améliore votre organisation et la gestion de vos dossiers clients en offrant plus de flexibilité et de personnalisation.
Pourquoi utiliser le clavardage d’Evolutio plutôt que celui d’une autre plateforme ?
Le clavardage d’Evolutio est spécifiquement conçu pour être intégré à la gestion de vos clients. Cela vous permet de centraliser toutes vos communications dans une seule application, ce qui simplifie le suivi des échanges et améliore l’organisation de votre pratique. Contrairement à d’autres plateformes, vous évitez les intrusions en dehors de vos heures de travail et vous pouvez garder un accès sécurisé et privé à toutes vos conversations professionnelles.
Comment la fonctionnalité de gestion de groupes peut-elle m’aider dans la gestion de mes équipes ?
La gestion de groupes d’Evolutio vous permet d’envoyer facilement des consignes et des programmes d’exercices à tous les membres d’un groupe, tout en personnalisant ces programmes pour des individus spécifiques si nécessaire. Cela simplifie grandement l’organisation et le suivi de vos équipes sportives, en permettant une gestion efficace et rapide des informations et des documents.
Pourquoi la politique monétaire d’Evolutio est-elle un atout pour ma pratique ?
La fonctionnalité Politique monétaire d’Evolutio vous aide à faire respecter vos conditions d’annulation et de présence sans confrontation. En cas d’annulation ou d’absence, Evolutio permet de facturer automatiquement un montant en fonction de votre politique, vous assurant ainsi de protéger votre revenu tout en maintenant des relations professionnelles claires et respectueuses avec vos clients.
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