Prise de rendez-vous en ligne
Benoît, un kinésithérapeute dévoué, aime ses clients et apprécie les discussions qu'il a avec eux.
Cependant, Benoît réalise que le temps consacré à la gestion de sa prise de rendez-vous en ligne n’est ni efficace ni rémunérateur, et les frustrations liées à cette tâche ne cessent de s’accumuler.
- Manquer un appel pour ensuite devoir rappeler et tomber sur la messagerie,
- Prendre des appels en soirée qui empiètent sur son temps familial,
- Devoir ajuster constamment son agenda pour les changements de rendez-vous,
- Recevoir des demandes de prise de rendez-vous en ligne par texto, courriel, messenger et Google Business. Il lui arrive même d’oublier de faire un suivi auprès d’un client, car il ne consulte pas toutes les plateformes chaque jour.
Avec Evolutio, Benoît a repris le contrôle de sa vie professionnelle grâce aux différentes fonctionnalités de la prise de rendez-vous en ligne :
01
Offrir ses disponibilités en temps réel 24/7 à sa clientèle, qu'elle soit existante ou nouvelle, via l'application client ou directement en ligne. Benoît en a profité pour ajouter des liens de prise de rendez-vous un peu partout : signature de courriel, page Facebook, Google Business et des codes QR sur ses cartes professionnelles.
02
Gérer son horaire de travail sur plusieurs lieux et éviter les doubles réservations. En tant que travailleur autonome, il apprécie énormément d’avoir son horaire sur son téléphone portable. Lorsqu’il prend des rendez-vous personnels, il sait qu’il n’y aura jamais d’erreurs possibles car Evolutio consulte les disponibilités en temps réel. Il peut ainsi profiter pleinement de la flexibilité d’être à son compte.
03
Faire remplir à l’avance un questionnaire médical personnalisable permet à Benoît de passer moins de temps lors d’une première rencontre avec un nouveau client. Ce dernier est particulièrement heureux de ne pas avoir à payer pour répondre à des questions qu’il a déjà pu remplir au préalable.
04
Réduire son temps passé au téléphone pour confirmer, déplacer, annuler ou prendre des rendez-vous. Il n’a presque plus besoin de jouer au ping-pong téléphonique avec les nouveaux clients souvent indisponibles, car seulement une fraction d'entre eux l’appellent directement.
Gérez votre prise de rendez-vous en ligne en toute simplicité avec Evolutio.
Benoît, kinésithérapeute, perdait du temps à gérer ses rendez-vous par téléphone. Avec Evolutio, il a optimisé son organisation grâce à une prise de rendez-vous simplifiée et automatisée.
Disponibilités en temps réel 24/7 : ses clients réservent en ligne à tout moment via un lien sur ses plateformes (Facebook, Google Business, signature e-mail, QR code).
Gestion multi-lieux : plus de doubles réservations, Evolutio synchronise son agenda personnel et professionnel en temps réel.
Questionnaire médical anticipé : ses clients remplissent un formulaire avant le rendez-vous, réduisant le temps consacré aux formalités.
Moins d’appels et de stress : la prise de rendez-vous est centralisée, évitant les échanges téléphoniques chronophages.
Grâce à Evolutio, Benoît profite d’un agenda efficace et d’un gain de temps considérable, lui permettant de se concentrer pleinement sur ses clients.
À un prix compétitif, Evolutio a permis à Benoît de surmonter les frustrations liées à la gestion des rendez-vous par téléphone. Grâce à cette plateforme économique , il a pu augmenter ses revenus tout en réduisant le temps consacré aux tâches administratives, offrant ainsi un meilleur service à ses clients. Benoît est désormais plus disponible pour ses consultations et profite davantage de son temps libre, sachant que son agenda est géré efficacement et sans stress.
FAQ - Prise de rendez-vous en ligne avec Evolutio
Est-il possible d’intégrer la prise de rendez-vous de ma page publique Evolutio directement sur mon site web ?
Oui, Evolutio permet d’intégrer facilement la prise de rendez-vous de votre page publique à votre site web. Cela permet à vos clients de prendre rendez-vous en ligne de manière pratique, tout en conservant l’apparence de votre site avec vos couleurs et votre image professionnelle.
Est-ce que j’ai besoin de définir des plages horaires fixes ?
Non, une fois vos plages horaires définies, Evolutio s’occupe de les remplir de manière optimale. Il évite les doublons de réservation et prend également en compte vos rendez-vous personnels si ceux-ci coïncident avec vos plages de disponibilité.
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